O trabalho remoto é uma modalidade que vem ganhando cada vez mais espaço no mercado, principalmente após a pandemia de Covid-19, que obrigou muitas empresas a adotarem o home office como forma de prevenir a contaminação e garantir a continuidade dos negócios. No entanto, trabalhar de forma remota não significa trabalhar de qualquer forma. É preciso ter uma boa etiqueta no trabalho remoto, ou seja, seguir algumas regras de conduta, de comunicação e de organização, que visam manter o profissionalismo, o respeito e a produtividade no ambiente virtual. Neste artigo, vamos te dar algumas dicas de como ter uma boa etiqueta no trabalho remoto, abordando os aspectos da rotina, da comunicação, da apresentação e da colaboração. Acompanhe!

Etiqueta no trabalho remoto na rotina

A rotina é um dos aspectos mais importantes para ter uma boa etiqueta no trabalho remoto, pois é através dela que você define seus horários, suas tarefas e seus compromissos. Para ter uma boa etiqueta no trabalho remoto na rotina, você deve:

Estabelecer uma rotina regular, seguindo o horário de trabalho definido pela empresa ou pelo seu gestor, e respeitando os intervalos para descanso, alimentação e lazer;
Criar um espaço adequado para trabalhar, preferencialmente em um cômodo separado, silencioso, iluminado e ventilado, e equipado com os recursos necessários, como computador, internet, telefone, etc.;
Evitar distrações e interrupções, como redes sociais, televisão, música, animais de estimação, familiares, visitas, etc., e comunicar às pessoas que moram com você que você está trabalhando e precisa de concentração;
Organizar suas tarefas, usando ferramentas como agendas, calendários, listas, aplicativos, etc., e priorizando as atividades mais importantes, urgentes e complexas;
Cumprir seus prazos, entregando seus resultados com qualidade, agilidade e eficiência, e reportando seu progresso e suas dificuldades ao seu gestor e à sua equipe.

Etiqueta no trabalho remoto na comunicação

A comunicação é outro aspecto essencial para ter uma boa etiqueta no trabalho remoto, pois é através dela que você se relaciona com seus colegas, clientes e gestores. Para ter uma boa etiqueta no trabalho remoto na comunicação, você deve:

Usar os canais de comunicação adequados, como e-mail, telefone, mensagem, videoconferência, etc., de acordo com a urgência, a importância e a complexidade do assunto, e seguindo as orientações da empresa ou do seu gestor;
Escrever com clareza, objetividade e cordialidade, usando um tom formal e adequado ao contexto, e revisando a ortografia, a gramática e a formatação do texto;
Falar com respeito, educação e empatia, evitando gírias, palavrões, ironias ou sarcasmos, e ouvindo com atenção e interesse o que os outros têm a dizer;
Participar das reuniões virtuais, confirmando sua presença, chegando no horário, se apresentando, mantendo o microfone e a câmera ligados, contribuindo com suas ideias e opiniões, e seguindo a pauta e o tempo estabelecidos;
Responder às solicitações com agilidade, transparência e honestidade, cumprindo os prazos e as expectativas, e dando feedbacks e reconhecimentos quando necessário.

Etiqueta no trabalho remoto na apresentação

A apresentação é mais um aspecto importante para ter uma boa etiqueta no trabalho remoto, pois é através dela que você transmite sua imagem, sua confiança e seu profissionalismo. Para ter uma boa etiqueta no trabalho remoto na apresentação, você deve:

Escolher roupas, sapatos e acessórios que sejam adequados ao seu tipo de trabalho, ao seu estilo pessoal e à ocasião, evitando peças muito informais, como pijamas, chinelos, bonés, etc.;
Cuidar da sua higiene, da sua saúde e da sua beleza, mantendo o cabelo, a pele, as unhas, os dentes e o perfume limpos, saudáveis e agradáveis, e usando maquiagem, joias e perfumes que sejam suaves, naturais e sofisticados;
Manter uma postura ereta, um sorriso sincero e um olhar firme, evitando gestos nervosos, expressões faciais negativas ou olhares desviados, e demonstrando interesse, atenção e simpatia;
Cuidar do seu ambiente, escolhendo um fundo neutro, organizado e iluminado, e evitando objetos, imagens ou sons que possam distrair, incomodar ou constranger os outros;
Testar seus equipamentos, verificando se o seu computador, a sua internet, o seu telefone, o seu microfone e a sua câmera estão funcionando corretamente, e se o seu som e a sua imagem estão nítidos e audíveis.

Etiqueta no trabalho remoto na colaboração

A colaboração é o último aspecto que vamos abordar para ter uma boa etiqueta no trabalho remoto, pois é através dela que você demonstra sua integração, sua cooperação e sua participação. Para ter uma boa etiqueta no trabalho remoto na colaboração, você deve:

Manter o contato com seus colegas, clientes e gestores, usando os canais de comunicação disponíveis, e se comunicando de forma frequente, cordial e efetiva, e compartilhando informações, conhecimentos e experiências;
Respeitar as diferenças, as opiniões e as preferências dos outros, evitando conflitos, polêmicas ou competições desnecessárias, e buscando o diálogo, o consenso e a solução de problemas;
Apoiar e incentivar os outros, oferecendo ajuda, orientação e feedback quando solicitado ou necessário, e reconhecendo, elogiando e comemorando os acertos, as qualidades e os resultados dos outros;
Aprender e ensinar, buscando se atualizar, se capacitar e se desenvolver constantemente, e compartilhando seus conhecimentos, suas habilidades e suas dicas com os outros;
Ser flexível, adaptável e inovador, enfrentando os desafios, as dificuldades e as mudanças com coragem, determinação e criatividade, e buscando novas ideias, projetos e soluções.

FAQ

O que é etiqueta no trabalho remoto?

Etiqueta no trabalho remoto é o conjunto de regras de conduta, de comunicação e de organização, que visam manter o profissionalismo, o respeito e a produtividade no ambiente virtual.

Por que ter etiqueta no trabalho remoto?

Ter etiqueta no trabalho remoto pode trazer vários benefícios, como:

Melhorar a sua imagem profissional, transmitindo confiança, competência e respeito;
Aumentar a sua produtividade, otimizando o seu tempo, o seu espaço e o seu desempenho;
Facilitar a sua comunicação, melhorando o seu relacionamento e a sua integração com os outros;
Ampliar as suas oportunidades, diversificando as suas atividades, os seus projetos e os seus resultados;
Expressar a sua personalidade, mostrando a sua originalidade, a sua modernidade e a sua ousadia.

Como aprender a ter etiqueta no trabalho remoto?

Para aprender a ter etiqueta no trabalho remoto, você pode:

Observar e se inspirar em pessoas que você admira pela sua etiqueta, seja na sua empresa, na sua área ou na sua referência;
Pesquisar e se informar sobre as tendências, as dicas e as regras de etiqueta, seja em livros, revistas, blogs ou redes sociais;
Experimentar e se divertir com as diferentes opções de roupas, sapatos e acessórios, seja em lojas, brechós ou no seu próprio guarda-roupa;
Pedir e receber feedbacks sobre a sua rotina, a sua comunicação, a sua apresentação e a sua colaboração, seja de amigos, familiares ou profissionais;
Praticar e se aprimorar constantemente, buscando sempre melhorar a sua etiqueta, seja no trabalho, na vida ou em você mesmo.

Conclusão

Ter etiqueta no trabalho remoto é uma habilidade que pode ser desenvolvida e aperfeiçoada, e que pode fazer a diferença na sua carreira e na sua vida. Seguindo as dicas que apresentamos neste artigo, você poderá ter uma boa etiqueta no trabalho remoto, abordando os aspectos da rotina, da comunicação, da apresentação e da colaboração, de forma profissional, respeitosa e produtiva, mas que também tenha um toque de personalidade, de modernidade e de ousadia. Esperamos que tenha gostado e que coloque em prática o que aprendeu. Até a próxima!

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